Logiciel pour boutique Magic : tenir le stock de singles
Des dizaines de milliers de cartes à l'unité, plusieurs langues et éditions, du scellé et du rachat : ce qu'un logiciel doit gérer pour une boutique Magic.
Par l'équipe Echo TCG — éditeur du logiciel, au contact direct des boutiques de cartes.
Magic : The Gathering est le jeu où la gestion pique le plus. Non pas à cause du scellé, qui se gère comme ailleurs, mais à cause des cartes à l'unité : une boutique qui vend des singles Magic dépasse vite les dizaines de milliers de références. Voici ce que cela impose.
Une carte, plusieurs prix
La même carte existe sous des formes qui n'ont ni la même demande ni la même valeur. Un logiciel qui ne porte qu'un champ « nom » et un champ « prix » vous fera perdre de l'argent dans les deux sens : trop cher, elle ne part pas ; trop bas, vous la bradez.
- L'état : NM, LP, MP, HP, DMG.
- La langue : anglais, français, japonais et les autres n'ont pas la même demande.
- L'édition : une carte a souvent été réimprimée plusieurs fois, à des valeurs très différentes.
- Le traitement : normale, foil, extended art, borderless.
- La gradation, qui en fait un produit à part.
Les formats font le prix
La demande d'une carte dépend du format dans lequel elle est jouable. Une carte sortie du Standard perd sa demande de tournoi ; une carte demandée en Commander se vend toute l'année à un public différent. C'est pourquoi un prix de référence tenu à jour vaut mieux qu'un prix décidé une fois.
Le bon réflexe est de s'appuyer sur un prix de marché consultable, mis à jour régulièrement, et de garder la décision finale au vendeur — c'est lui qui connaît sa clientèle.
Le rachat, et le volume
Sur Magic, le rachat arrive souvent par lots : une collection entière, des classeurs, des boîtes en vrac. Deux obligations françaises s'appliquent.
- Le livre de police : chaque achat à un particulier est consigné, avec l'identité du vendeur.
- La TVA sur la marge (art. 297 A du CGI) sur la revente d'occasion.
Le logiciel doit permettre de traiter un lot sans saisir cinq cents lignes à la main, tout en gardant la traçabilité que la loi demande.
Les tournois
Les événements sanctionnés passent par EventLink, l'outil de Wizards of the Coast, qui n'ouvre pas d'API. Un logiciel de boutique ne s'y substitue pas : il gère l'inscription, l'encaissement des frais d'entrée, les lots, et l'export de la liste des joueurs.
La conformité
Comme pour tout commerce en France, le logiciel d'encaissement doit être conforme NF525 : inaltérabilité des ventes, chaînage, clôture Z quotidienne.
Echo TCG a été pensé et étudié uniquement pour les boutiques de cartes : catalogue Magic intégré avec visuels et prix Cardmarket, états, langues et éditions, rachat avec livre de police et TVA sur la marge automatique.
Questions fréquentes
- Quel logiciel pour une boutique Magic : The Gathering ?
- Un logiciel capable de tenir des dizaines de milliers de cartes à l'unité avec leur état, leur langue et leur édition, le scellé, le rachat aux particuliers avec livre de police et TVA sur la marge, et conforme NF525 comme tout logiciel d'encaissement en France.
- Comment gérer un stock de singles Magic sans y passer ses soirées ?
- En partant d'un catalogue déjà rempli plutôt que d'une saisie manuelle : on cherche la carte, on choisit l'état et la langue, le prix de référence est déjà là. La saisie libre ne tient pas à l'échelle de Magic.
- Echo TCG gère-t-il les tournois Magic sanctionnés ?
- Non. Les résultats officiels passent par EventLink, l'outil de Wizards of the Coast, qui n'ouvre pas d'API. Echo TCG gère l'inscription, l'encaissement des frais d'entrée et les lots, puis exporte les listes en CSV.
Echo TCG : le logiciel tout-en-un pour boutiques de cartes.