Logiciel pour boutique Pokémon : ce qu'il doit gérer

Pokémon est, dans la quasi-totalité des boutiques françaises de cartes, la gamme qui fait le plus de volume. C'est aussi celle qui pose le plus de problèmes de gestion : des sorties rapprochées, des allocations serrées, et des milliers de cartes à l'unité qui n'ont ni le même état, ni la même langue, ni la même édition. Voici ce qu'un logiciel doit savoir faire pour suivre.

Le scellé : displays, ETB, coffrets

Le scellé se gère comme un produit classique, avec une nuance : les références se ressemblent beaucoup et changent tous les deux mois. Un display d'une extension, son ETB, son coffret dresseur d'élite et son bundle portent des noms voisins pour des prix très différents.

Ce que le logiciel doit apporter : un catalogue déjà rempli, avec le visuel du produit. Chercher « Écarlate et Violet » et voir la boîte à l'écran évite les erreurs de saisie un samedi après-midi.

Les cartes à l'unité, le vrai sujet

Une boutique Pokémon qui vend des singles gère facilement plusieurs milliers de références. Chacune existe en plusieurs états, en plusieurs langues, et parfois en plusieurs éditions. C'est là qu'une caisse de supérette s'arrête.

• L'état : NM, LP, MP, HP, DMG — deux exemplaires de la même carte n'ont pas le même prix.
• La langue : le français, l'anglais et le japonais n'ont pas la même demande ni la même valeur.
• L'édition : une carte d'une extension ancienne n'a rien à voir avec sa réimpression.
• La gradation : une carte sous coque PSA ou CGC est un produit à part, avec son propre prix.

Le logiciel doit donc porter un catalogue de cartes, avec le visuel et un prix de référence tiré de Cardmarket, et non un simple champ texte où le vendeur tape ce qu'il veut.

Le rachat aux particuliers

Le rachat est un levier de marge important sur Pokémon, parce que les collections dorment dans les placards depuis vingt-cinq ans. Deux obligations l'encadrent en France.

• Le livre de police : tout achat d'occasion à un particulier doit être consigné, avec l'identité du vendeur.
• La TVA sur la marge (art. 297 A du CGI) : sur l'occasion, la TVA porte sur la marge, pas sur le prix de vente.
• Le plafond légal des espèces s'applique comme pour tout achat.

Un logiciel qui ne tient pas ces deux registres vous laisse faire le travail à la main, et l'erreur se voit au contrôle, pas au moment de la vente.

Les sorties et les précommandes

Pokémon sort plusieurs extensions par an, et les quantités reçues sont rarement celles commandées. La précommande devient alors un engagement : si vous promettez dix displays et que vous en recevez six, il faut savoir qui a payé en premier.

La bonne pratique est de réserver le stock dès la prise de commande, d'encaisser un acompte, et de prévenir le client le jour de la sortie. Sans réservation, le produit reste vendable en rayon et part deux fois.

Les tournois

Soyons précis : les résultats officiels Pokémon passent par TOM et Play! Tools, les outils de The Pokémon Company, qui n'ouvrent pas d'API. Aucun logiciel de boutique ne les remplace.

Ce qu'un logiciel peut faire, c'est le reste : inscrire les joueurs, encaisser les frais d'entrée en caisse comme une vente normale, suivre les lots distribués, et exporter la liste des participants.

Et la conformité

En France, tout logiciel d'encaissement doit être conforme NF525 : les ventes sont inaltérables, chaînées, et la clôture Z est produite chaque jour. Ce n'est pas propre à Pokémon, mais c'est non négociable.

Echo TCG a été pensé et étudié uniquement pour les boutiques de cartes : catalogue Pokémon intégré avec visuels et prix Cardmarket, états et langues, rachat avec livre de police et TVA sur la marge automatique.